Состовление перевозочных документов Отчёты Мониторинг цен Звключение договоров о поставке продукции

Вести протоколы совещаний. - Доводить до сведения работников информацию о существующих регламентах и о принятых решениях руководства, контроль за исполнением стандартов. - Организовывать обеспечение кабинета непосредственного руководителя канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы. - Организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий. -Организовывать информационные рассылки (о новых сотрудниках, поздравительные рассылки с днем рождения и другими праздниками, о проводимых акциях, сборах и т.п.). - Организовывать деловые переговоры (участвует в планировании деловых встреч, организует документальное оформление переговоров). - Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности компании: оформление и сдача командировочных документов руководства департамента. Осуществляет заказ авиа, ж/д билетов и бронирование -гостиниц для руководителя. - Осуществлять подготовку необходимых документов при необходимости (приказов, писем, распоряжений и пр.). - Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. - Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании. - Обеспечивать оперативное информированияе сотрудников о телефонных звонках; обеспечивать и следить за порядком и организацией рабочего места руководителя.

Организовывать работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.