Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 50 лет, родилась 5 октября 1974

Нижний Тагил, готова к переезду (Екатеринбург), готова к командировкам

Руководитель отдела ДОУ, административного отдела, референт, заведующий канцелярией

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 18 лет 8 месяцев

Декабрь 2016по настоящее время
8 лет 5 месяцев

Нижний Тагил

администратор инвест.проекта проектного офиса
Документационное обеспечение проектных команд, организация совещаний, ведение совещаний, подготовка и согласование протоколов, контроль исполнения решений совещаний, консолидация отчетной информации от исполнителей, исполнение прямых поручений руководителей в рамках подведомственной проектной деятельности, выполнение коммуникационных процедур. Документооборот и архив проектной документации. Составление календарных и ресурсных планов.
Март 2015Февраль 2016
1 год
ОАО "ЕВРАЗ Нижнетагильский металлургический комбинат"

Свердловская область

Металлургия, металлообработка... Показать еще

Менеджер проектов операционных улучшений
Внедрение принципов и инструментов «бережливого производства» в курируемых структурных подразделениях (до 27 структурных подразделений). Определение потерь в потоке создания ценности. Сбор, систематизация, изучение информации по состоянию бизнес-процессов. Анализ эффективности бизнес-процессов на базе требований методологий "бережливого производства" с целью выявления «узких мест» и потенциала для операционных улучшений. Разработка и реализация планов мероприятий по внедрению системы бережливого производства в структурных подразделениях. Организация вовлечения и обучения персонала, проведение обучения сотрудников по применению на практике инструментов "бережливого производства». Консультирование руководителей структурных подразделений, сотрудников, реализующих проекты в своих подразделениях, по использованию Lean-инструментов. Проведение Lego-тренингов для сотрудников структурных подразделений. Администрирование проекта "Унификация документации" предприятия. Планирование и организация рабочих совещаний по проекту. Организация и ведение документооборота проекта. Сопровождение согласования документации проекта, контроль исполнения поручений по проекту. Координирование и реализация МБУ по организации безопасности рабочих пространств, по оптимизации процесса подбора персонала, по оптимизации документооборота, по организации хранения договоров предприятия.
Август 2012Февраль 2015
2 года 7 месяцев
ОАО "ЕВРАЗ Нижнетагильский металлургический комбинат"

Свердловская область

начальник административного отдела-помощник директора по операционной деятельности
Организация документационного обеспечения подразделений Дивизиона. Обеспечение единой технологии создания и обработки документов на протяжении всего их жизненного цикла, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив. Совершенствование форм и методов работы с документами. Обеспечение рациональной системы электронного документооборота. Подготовка и оформление организационно-распорядительной, информационно-справочной и аналитической документации. Информационное и организационно-техническое обеспечение административно - распорядительной деятельности руководства Дивизиона. Разработка и внедрение процесса контроля исполнения поручений руководителя Дивизиона «с нуля» (разработка форм протоколов, ведение и составление протоколов, постановка на контроль, направление, регистрация, рассылка протоколов, подготовка отчетов по контролю исполнения поручений). Разработка и подготовка программ пребывания делегаций. Организация и прием делегаций, в том числе иностранных. Учет и контроль бюджета представительских расходов. Разработка и актуализация локально-нормативных актов (реестра ЛНА с изменениями, разработка регламента проведения совещаний руководителя, разработка календарных планов руководителей Дивизионов, подготовка индивидуальных планов развития сотрудников, составление номенклатуры дел, участие в разработке должностных инструкций и положений структурных подразделений, подготовка и оформление доверенностей руководителей). Разработка положения о печатях и штампах (требования к изготовлению, ведение реестра печатей, аудит хранения и использования, уничтожение печатей). Участие в проведении инвентаризации ТМЦ. Внедрение электронного документооборота внутренней документации филиала Дивизиона «с нуля». Разработка спецификации по настройке СЭД (маршруты согласования в СЭД, разграничение ролей , предоставление полномочий ). Проведение обучения в рамках работы в СЭД. Разработка программ по обучению документационного обеспечения (для руководителей, для секретарей структурных подразделений/ответственных за делопроизводство).
Декабрь 2005Июль 2012
6 лет 8 месяцев
ОАО "ЕВРАЗ Нижнетагильский металлургический комбинат"

Свердловская область

Заведующий канцелярией
Организация документационного обеспечения между подразделениями, в том числе электронного, обеспечение своевременной регистрации внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее отправку . Нормоконтроль и согласование документации, подготовка локальных нормативных актов в области документационного обеспечения, внедрение электронного документооборота. Разработка маршрутов согласования ОРД, ИАД в СЭД (SAP R/3, СЭД БОСС РЕФЕРЕНТ). Аудит структурных подразделений в области делопроизводства и архивного дела, составление номенклатур дел. Опыт управления коллективом (до 50 чел.). Исполнение обязанностей начальника отдела ДОУ.

Навыки

Уровни владения навыками
Электронный документооборот
Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Организация деловых поездок
Делопроизводство
Деловая переписка
Организация встреч
Организаторские навыки
MS Outlook
Деловое общение
Ведение переговоров
Административная поддержка руководителя
Контроль исполнения решений
Руководство коллективом
Документальное сопровождение
Работа в команде
Организация совещаний
Административное управление
Организация корпоративных мероприятий
Протоколирование
Оптимизация бизнес-процессов
Разработка регламентов
Автоматизация документооборота

Обо мне

умение устанавливать контакты с людьми и развивать их, ответственность, умею творчески подойти к решению вопроса, имею водительские права (категория В)

Высшее образование

2014
ДОУ, Документоведение и документационное обеспечение управления
1998
факультет педагогики и методики начального образования, Педагогика и методика Дошкольного образования

Знание языков

РусскийРодной


Повышение квалификации, курсы

2014
Поведенческий аудит безопасности
НЧОУ "ЦПП Евраз-Урал", охрана труда и промышленная безопасность
2013
основы бережливого производства
НЧОУ "ЦПП Евраз-Урал", производственная система (5S)
2013
Технологии деловых коммуникаций
НЧОУ ВПО "УИПК "21-й век", управление персоналом
2012
Управление людьми
НЧОУ "ЦПП Евраз-Урал", г.Н.Тагил, управление персоналом
2012
управление проектами
НЧОУ "ЦПП Евраз-Урал", г.Н.Тагил, менеджмент
2012
управление командами
Ассоциация практикующих бизнес-тренеров, управление персоналом
2009
Искусство самопрезентации
НЧОУ "ЦПП Евраз-Урал", г.Н.Тагил, менеджмент
2007
Управление документацией и записями
Уральский межрег. сертификационный центр, г.Екатеринбург, управление записями
1999
Научно-информационная деятельность архивов НСА
ВНИИДАД, Консалтиногвый центр, г.Москва, Архивоведение

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения