Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 50 лет, родилась 5 октября 1974
Нижний Тагил, готова к переезду (Екатеринбург), готова к командировкам
Руководитель отдела ДОУ, административного отдела, референт, заведующий канцелярией
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 18 лет 8 месяцев
Декабрь 2016 — по настоящее время
8 лет 5 месяцев
Нижний Тагил
администратор инвест.проекта проектного офиса
Документационное обеспечение проектных команд,
организация совещаний, ведение совещаний, подготовка и согласование протоколов, контроль исполнения решений совещаний,
консолидация отчетной информации от исполнителей,
исполнение прямых поручений руководителей в рамках подведомственной проектной деятельности, выполнение коммуникационных процедур.
Документооборот и архив проектной документации. Составление календарных и ресурсных планов.
Март 2015 — Февраль 2016
1 год
ОАО "ЕВРАЗ Нижнетагильский металлургический комбинат"
Свердловская область
Металлургия, металлообработка... Показать еще
Менеджер проектов операционных улучшений
Внедрение принципов и инструментов «бережливого производства» в курируемых структурных подразделениях (до 27 структурных подразделений).
Определение потерь в потоке создания ценности. Сбор, систематизация, изучение информации по состоянию бизнес-процессов. Анализ эффективности бизнес-процессов на базе требований методологий "бережливого производства" с целью выявления «узких мест» и потенциала для операционных улучшений. Разработка и реализация планов мероприятий по внедрению системы бережливого производства в структурных подразделениях.
Организация вовлечения и обучения персонала, проведение обучения сотрудников по применению на практике инструментов "бережливого производства». Консультирование руководителей структурных подразделений, сотрудников, реализующих проекты в своих подразделениях, по использованию Lean-инструментов. Проведение Lego-тренингов для сотрудников структурных подразделений.
Администрирование проекта "Унификация документации" предприятия. Планирование и организация рабочих совещаний по проекту. Организация и ведение документооборота проекта. Сопровождение согласования документации проекта, контроль исполнения поручений по проекту.
Координирование и реализация МБУ по организации безопасности рабочих пространств, по оптимизации процесса подбора персонала, по оптимизации документооборота, по организации хранения договоров предприятия.
Август 2012 — Февраль 2015
2 года 7 месяцев
ОАО "ЕВРАЗ Нижнетагильский металлургический комбинат"
Свердловская область
начальник административного отдела-помощник директора по операционной деятельности
Организация документационного обеспечения подразделений Дивизиона.
Обеспечение единой технологии создания и обработки документов на протяжении всего их жизненного цикла, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив. Совершенствование форм и методов работы с документами. Обеспечение рациональной системы электронного документооборота. Подготовка и оформление организационно-распорядительной, информационно-справочной и аналитической документации.
Информационное и организационно-техническое обеспечение административно - распорядительной деятельности руководства Дивизиона.
Разработка и внедрение процесса контроля исполнения поручений руководителя Дивизиона «с нуля» (разработка форм протоколов, ведение и составление протоколов, постановка на контроль, направление, регистрация, рассылка протоколов, подготовка отчетов по контролю исполнения поручений).
Разработка и подготовка программ пребывания делегаций. Организация и прием делегаций, в том числе иностранных. Учет и контроль бюджета представительских расходов.
Разработка и актуализация локально-нормативных актов (реестра ЛНА с изменениями, разработка регламента проведения совещаний руководителя, разработка календарных планов руководителей Дивизионов, подготовка индивидуальных планов развития сотрудников, составление номенклатуры дел, участие в разработке должностных инструкций и положений структурных подразделений, подготовка и оформление доверенностей руководителей).
Разработка положения о печатях и штампах (требования к изготовлению, ведение реестра печатей, аудит хранения и использования, уничтожение печатей).
Участие в проведении инвентаризации ТМЦ.
Внедрение электронного документооборота внутренней документации филиала Дивизиона «с нуля». Разработка спецификации по настройке СЭД (маршруты согласования в СЭД, разграничение ролей , предоставление полномочий ). Проведение обучения в рамках работы в СЭД.
Разработка программ по обучению документационного обеспечения (для руководителей, для секретарей структурных подразделений/ответственных за делопроизводство).
Декабрь 2005 — Июль 2012
6 лет 8 месяцев
ОАО "ЕВРАЗ Нижнетагильский металлургический комбинат"
Свердловская область
Заведующий канцелярией
Организация документационного обеспечения между подразделениями, в том числе электронного, обеспечение своевременной регистрации внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее отправку .
Нормоконтроль и согласование документации, подготовка локальных нормативных актов в области документационного обеспечения, внедрение электронного документооборота. Разработка маршрутов согласования ОРД, ИАД в СЭД (SAP R/3, СЭД БОСС РЕФЕРЕНТ).
Аудит структурных подразделений в области делопроизводства и архивного дела, составление номенклатур дел.
Опыт управления коллективом (до 50 чел.). Исполнение обязанностей начальника отдела ДОУ.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
умение устанавливать контакты с людьми и развивать их, ответственность, умею творчески подойти к решению вопроса, имею водительские права (категория В)
Высшее образование
2014
ДОУ, Документоведение и документационное обеспечение управления
1998
факультет педагогики и методики начального образования, Педагогика и методика Дошкольного образования
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2014
Поведенческий аудит безопасности
НЧОУ "ЦПП Евраз-Урал", охрана труда и промышленная безопасность
2013
основы бережливого производства
НЧОУ "ЦПП Евраз-Урал", производственная система (5S)
2013
Технологии деловых коммуникаций
НЧОУ ВПО "УИПК "21-й век", управление персоналом
2012
Управление людьми
НЧОУ "ЦПП Евраз-Урал", г.Н.Тагил, управление персоналом
2012
управление проектами
НЧОУ "ЦПП Евраз-Урал", г.Н.Тагил, менеджмент
2012
управление командами
Ассоциация практикующих бизнес-тренеров, управление персоналом
2009
Искусство самопрезентации
НЧОУ "ЦПП Евраз-Урал", г.Н.Тагил, менеджмент
2007
Управление документацией и записями
Уральский межрег. сертификационный центр, г.Екатеринбург, управление записями
1999
Научно-информационная деятельность архивов НСА
ВНИИДАД, Консалтиногвый центр, г.Москва, Архивоведение
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения