Офис-менеджер

Сканирование документов в архиве. Сборка, отправка и получение курьерских и почтовых отправлений. Выполнение поручений руководителя.

Ответственного, внимательного и самостоятельного человека. Уверенного пользователя ПК и офисной оргтехники. Способного быстро и качественно выполнять поставленные задачи.

Заказ авиа/ ЖД билетов и бронирование гостиниц для сотрудников. Сборка, отправка и получение курьерских и почтовых отправлений. Заказ канцелярских принадлежностей...

Быстро реагировать на запросы сотрудников, руководителей. Внимательно проводить ревизии офисов. Умение работать в сrм системе. Своевременно сообщать о тех или...

Ведение документооборота (обработка входящей документации, написание и направление писем). Работа с поставщиками материалов. Работа с договорами.

Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, работа с графическими редакторами на базовом уровне). Умение работать с офисной техникой. Коммуникабельность, общительность, скорость...

Контроль документооборота компании. Контроль входящих и исходящих телефонных звонков. Планирование и исполнение бюджета АХД. Отправка документов по реестру в Екатеринбург.

Средне-специальное образование.

Регистрация входящей и исходящей документации. Оформление и контроль за исполнением распоряжений и приказов руководителей. Прием посетителей. Прием и обработка телефонных...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы с оргтехникой. Общительность, доброжелательность, высокая скорость обработки информации.

Введение табеля рабочего времени сотрудников. Обеспечение хозяйственных нужд офиса (заказ канцелярии, воды и т.д). Введение делопроизводства. Учет документации поставщиков.

Требуемый опыт работы от 1 года. Ответственность, коммуникабельность, активная жизненная позиция. Готовность к обучению. Уверенный пользователь ПК. Стрессоустойчивость.