Делопроизводитель

Функциональные обязанности
- Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов.
- Подготовка материалов для совещания руководителя.
- Организация командировок руководителя и сотрудников отдела (подготовка проекта служебного задания, оформление командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения).
- Оформление авансовых отчётов.
- Обработка материалов командировки, оформление отчёта о командировке.
- Документальное оформление решений руководителя.
- Доведение до сведения работников распоряжений руководителя.
- Ведение срокового текущего и предупредительного контроля.
- Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок.
- Составление отчётов и аналитических справок о выполнении приказов и распоряжений вышестоящего руководства.

Требования

• Высшее образование, среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена;
• Без предъявления требований к стажу практической работы по направлению;
• Знание программ 1 С, АСЭД, Directum приветствуется;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность и исполнительность.

Условия

- Место работы г. Нижний Тагил

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- График работы: пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00;

- Полностью белая заработная плата: регулярные выплаты 2 раза в месяц на карту;

- Возможность обучения и повышения квалификации;

- Перспектива карьерного и профессионального роста;