Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Свердловской области «Городская больница №1 город Нижний Тагил»
Начальник кадрово-юридического отдела
• Руководство деятельностью кадрово-юридического отдела, в части правовой, кадровой работой, работой в сфере охраны труда учреждения.
• Обеспечение соблюдения законности в деятельности учреждения.
• Защита правовых интересов Учреждения.
• Правовой анализ и согласование проектов локальных актов, приказов, распоряжений, инструкций, алгоритмов и т.д. по основному направлению деятельности учреждения.
• Организация кадрового делопроизводства, контроль ведения и хранения личных дел, трудовых книжек и иной кадровой документации, ведение кадрового блока отчетности.
В области юридического сопровождения деятельности учреждения организует, контролирует и обеспечивает:
• Обеспечивает соблюдение законности в деятельности учреждения и защиту ее правовых интересов в контролирующих и надзорных органах, в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, совместно с заинтересованными должностными лицами учреждения, руководителями структурных подразделений.
• Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в учреждении, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
• Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
• Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности учреждения, а также проектам нормативных актов.
• Представляет интересы организации в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
• Контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.
• Участие в организации и проведении мероприятий по обеспечению собственной безопасности, проведении служебных расследований по фактам и информации и злоупотреблениях, и других нарушений законодательства российской Федерации, установленных норм и правил, связанных с выполнением функциональных обязанностей работниками учреждения.
Совместно с другими подразделениями осуществляет подготовку проекта коллективного договора и его изменений.
• Осуществляет мероприятия в порядке исполнения законодательства о противодействии коррупции в учреждении.
• Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.
• Участвует в работе о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности.
В области кадрового обеспечения деятельности учреждения организует, контролирует и обеспечивает:
• Подготовку на основе законодательства Российской Федерации проектов внутренних нормативных актов, положений и инструкций, регулирующих кадровое обеспечение учреждения.
• Участие в работе по подбору и расстановке кадров совместно с руководителями подразделении на основании оценки их квалификации, личностных и деловых качеств, работу по комплектованию кадрами требуемых специальностей и квалификации.
• Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
• Оформление документации по приему, увольнению, переводу, перемещению и иным изменениям в трудовых отношениях работников в соответствии с трудовым законодательством, ведение учета личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение заполнение, учет бланков, анкет, трудовых книжек и вкладышей к ним и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности
• Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
• Проведение подготовки документов по пенсионному страхованию и документов, необходимых для назначения пенсий работникам для представления их в орган социального обеспечения.
• Организацию обеспечения социальных гарантий в области занятости соблюдения порядка трудоустройства и переобучения работников предоставления им установленных льгот и компенсаций.
• Организует правильность и своевременность составления и изменения графиков отпусков, осуществление анализа причин текучести кадров, разработку мероприятий по снижению текучести кадров потерь рабочего времени.
• Оставление необходимой отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, ведение учета показателей по труду.
• Организует работу по ведению воинского учета и мобилизационной подготовки работников учреждения.
• Анализ кадровой работы, разработку предложений по ее улучшению.
• Формирование и ведение автоматизированного учета данных по направлениям кадровой работы посредством программного комплекса - НАС ФРМР РМИС и т.д.
• Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам нарушения трудового законодательства.
• Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
• Проводит систематический анализ кадровой работы в организации, разрабатывает предложения по ее улучшению.
В области охраны труда деятельности учреждения организует, контролирует и обеспечивает:
• Организацию и координацию работы по охране труда в учреждении осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативно-правовых актов
• Осуществление контроля за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.
• Изучение условий труда на рабочих местах, проведение замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, специальной оценки труда и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда.
• Организацию работы кабинета по охране груда, проведение пропаганды и предоставлению информации по вопросам охраны труда с использованием внутренней радиосети, телевидения, стенных газет, витрин, обеспечивает подразделения учреждения правилами, нормами, инструкциями, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда, оказывает помощь в оборудовании соответствующих информационных стендов.
• Информирование работников учреждения о введении в действие новых законодательных и нормативно-правовых актов по охране труда, организацию хранения документации по охране труда, составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативно-правовыми актами по охране труда.
• Рассмотрение писем, заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда, подготовку по ним предложений главному врачу по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков и упущений, подготовку ответов заявителям.
• Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами учреждения.
• Руководит работниками отдела.