Группа компаний "Новые Коммуникационные Системы"
Екатеринбург, nkspr.ru,http://politprofi.ru/
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Помощник руководителя
-Взаимодействие с руководством отделов: согласование требований к специалистам‚ представление кандидатов на рассмотрение;
- размещение вакансий в Интернете, организация и контроль оплаты услуг Интернет сайтов;
-адаптация персонала: экскурсия по офису‚ подготовка и выдача адаптационного листа‚ информационная рассылка‚ адаптационные беседы в период исп. срока;
- ведение отчетов в Excel (количество закрытых/открытых вакансий);
- сбор и подготовка документов для оформление мед. полисов сотрудникам компании;
- ведение финансовых отчетов и авансовых отчетов;
- работа с интернет порталами: (ввод данных, коррекция и обработка информации) http://politprofi.ru/, http://www.nkspr.ru/ ;
- работа в базе данных «Access»;
- работа в программном обеспечении «Мегаплан» (управление процессами, постановка и контроль задач);
- снятие кассового аппарата и постановка на учет в налоговом органе;
- сбор и оформление документов в налоговые органы (подача документов, получение юр. документов: Свидетельств, Уставов, Выписок);
- еженедельное участие на планерках (отчет по планированию и выполнению поставленных задач).
- поиск офисных и складских помещений, ведение переговоров с арендодателями;
- материально-техническое обеспечение офиса;
- организация командировок сотрудников: бронирование и приобретение авиа-, ж/д билетов, заказ гостиниц, транспорта, работа в системе «Портбилет», оформление квитанций на покупку и возврат билетов;
- работа с входящей и исходящей информацией (получение, отправка и регистрация писем, заказ экспресс - почты);
- перечисление денежных переводов ч/з системы «Блиц», «Бегом», «Золотая корона», «Western Union»;
- ведение кассового журнала, оформление справок-отчетов, справок-возвратов;
- выполнение оперативных поручений Генерального директора.